Nome do Posto: Analista Administrativo-Financeiro JR

Gerenciado(a) por: Gerente de Operações

Nº de funcionários(as) subordinados ao posto: não

Responsabilidade orçamentária: não

Área: Operações

Tipo de contrato/carga horária: CLT / 40 horas semanais.

Local de trabalho: São Paulo/SP

Salário: a combinar

Prazo para começar: a combinar

Esta é uma vaga afirmativa exclusiva para pessoas negras.

Objetivo da Área

A Área de Operações é central para o funcionamento da Oxfam Brasil, pois é responsável pela gestão administrativa e financeira da organização, incluindo financeiro, recursos humanos, administração de projetos de fontes financiadoras, administração do escritório, implantação e aperfeiçoamento de sistemas e gestão da tecnologia da informação. 

Objetivo do Posto

O(A) Analista Administrativo Financeiro de Projetos terá como principais objetivos:

·        Executar e monitorar os processos de aquisição de bens e serviços da Oxfam Brasil;

·        Zelar e contribuir para o aperfeiçoamento das políticas e procedimentos já existentes na Oxfam Brasil;

·        Apoiar as atividades operacionais financeiras e contábeis, em conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais e a legislação vigente.

Principais Responsabilidades / Atribuições Do Cargo

·        Preparar os processos de compras e contratação de serviços da Oxfam Brasil, conforme estabelecido pelas políticas e procedimentos da organização;

·        Monitorar a execução dos serviços, aceite dos produtos e confirmação de recebimento de mercadorias para pagamento;

·        Trabalhar em conjunto com a área administrativa e financeira para garantir a qualidade e transparência dos processos logísticos, de contratação de serviços ou outras aquisições para implementação de atividades;

·        Trabalhar em estreita colaboração com as equipes da organização para garantir agilidade na implementação do fluxo de compras e contratações de serviços e nas atividades financeiras;

·        Manter registros atualizados dos contratos;

·        Manter registros atualizados de compras e contratações em geral;

·        Contribuir para o constante aprimoramento das políticas e procedimentos atuais, de modo a garantir a transparência e agilidade dos processos internos;

·        Fazer a indução dos processos de compras e contratações aos novos funcionários e reciclagens periódicas a toda equipe;

·        Manter bom relacionamento com a equipe e fornecedores;

·        Apoiar processos de auditorias externas;

·        Pesquisar fornecedores em potencial;

·        Fazer gestão do Banco de Fornecedores;

·        Apoiar a construção de orçamentos e memórias de cálculos de projetos internos;

·        Apoiar as reuniões de monitoramento financeiro dos projetos.

Requisitos

Habilidades e Competências

·        Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil;

·      Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, inclusive o compromisso ativo com os temas de gênero, raça, etnia e orientação sexual, bem como os direitos de outras pessoas e minorias marginalizadas, no cerne do trabalho da Oxfam Brasil;

·        Formação superior completa ou cursando nas áreas de contabilidade, finanças ou administração;

·        Capacidade para trabalhar com senso de priorização em uma equipe diversa e sob pressão, respondendo a várias demandas simultâneas;

·        Amplo conhecimento do Pacote Office;

·        Capacidade Analítica;

·        Conhecimento em regras processuais e noções de sistema de compras e contratações;

·        Capacidade de negociação e relacionamento com terceiros;

·        Proatividade;

·        Boa comunicação verbal e escrita;

·        Experiência de trabalho em organizações da sociedade civil.

 COMO APLICAR

As inscrições devem ser feitas até o dia 06/01/2025 e somente serão aceitas via site do IPO Instituto.

Cadastre seu CV e anexe uma carta de apresentação em português (no máximo com 350 palavras), explicando porque você quer trabalhar na Oxfam Brasil e quais características você possui e destacaria, à luz das responsabilidades do cargo. Informe também o salário atual ou último e a pretensão salarial para o posto.

Inscrições que não atendam os requisitos acima não serão aceitas. 

Na Oxfam Brasil, acreditamos que a diversidade é um dos nossos maiores ativos. Valorizamos e respeitamos a individualidade de cada pessoa, e reconhecendo que a diversidade nos torna mais fortes. Nos comprometemos a criar um ambiente inclusivo, onde todas as vozes são ouvidas, respeitadas e valorizadas.

Ao se candidatarem a uma vaga em nossa organização, convidamos a todas as pessoas a acolherem o nosso compromisso com a diversidade e inclusão. Esperamos que cada pessoa de nossa equipe contribua para um ambiente de trabalho acolhedor, respeitoso e inclusivo, e que todas as pessoas tenham oportunidades iguais de crescimento e desenvolvimento profissional.

Ao unirmos forças em prol da diversidade e inclusão, fortalecemos não apenas a nossa organização, mas também toda uma sociedade. Juntos, podemos construir um ambiente de trabalho mais justo, empático e enriquecedor para todas e todos.