Posto exclusivo para pessoas negras

Sobre a Oxfam Brasil

A Oxfam Brasil é uma organização da sociedade civil brasileira fundada em 2014 e tem como missão contribuir para a construção de um Brasil justo, sustentável e solidário que enfrente as causas da pobreza e das desigualdades. Trabalhamos com programas, pesquisa, incidência política e campanhas públicas. Sua atuação está baseada em evidências, na produção de dados confiáveis e na realidade da vida das pessoas mais afetadas pelas desigualdades e as situações de pobreza.

Para manter e ampliar seu trabalho, a Oxfam Brasil utiliza seus programas, pesquisas e campanhas de maneira estratégica para sensibilizar e convencer seus alvos e mobilizar apoiadores, mídia e a sociedade em geral. Para tanto, é preciso uma equipe multifacetada que atue de forma consistente com a visão e missão da organização. 

A Oxfam Brasil é membro da confederação Oxfam, formada por 20 afiliadas, com presença em mais de 90 países. A equipe da Oxfam Brasil também atua em rede com outras regiões e países, contribuindo para o fortalecimento da sociedade civil e nas transformações das políticas públicas e práticas do setor privado no país e globalmente. 

Objetivo da Área

A área de Operações é central para o funcionamento da Oxfam Brasil, pois é responsável pela gestão administrativa e financeira da organização, incluindo orçamento, recursos humanos, administração de projetos de fontes financiadoras e administração do escritório, implantação e aperfeiçoamento de sistemas, processos e procedimentos, gestão da tecnologia da informação, execução de suporte logístico para eventos, e pelo desenvolvimento e implantação do ciclo de planejamento da organização.

Área(s) de Atuação

Administrativo/Operacional, Contabilidade, Finanças/Controladoria, Terceiro Setor/Política Social

Descrição da Vaga

Nome do Posto: Assistente Administrativo Financeiro de Projetos

Subordinado a: Coordenador(a) Administrativo e Financeiro de Projetos

Funcionários subordinados a esse cargo: nenhum/a

Responsabilidade orçamentária: não tem responsabilidade formal direta

Área: Operações

Tipo de contrato: CLT

Horário: 40 horas semanais

Salário: a combinar

Objetivo do Cargo

O(A) Assistente Administrativo Financeiro de Projetos terá como principais objetivos:

• Executar e monitorar os processos de aquisição de bens e serviços das seguintes áreas da organização: Programas, Incidência e Campanhas / Mobilização, Comunicação Captação de Recursos.
• Zelar e contribuir para o aperfeiçoamento das políticas e procedimentos já existentes na Oxfam Brasil.
• Apoiar as atividades operacionais financeiras e contábeis, em conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais e a legislação vigente.

Principais Responsabilidades / Atribuições do Cargo

• Preparar os processos de compras e contratação de serviços das seguintes áreas: Programas, Incidência e Campanhas / Mobilização, Comunicação e Captação Recursos, conforme estabelecido pelas políticas e procedimentos da organização;
• Monitorar a execução dos serviços, aceite dos produtos e confirmação de recebimento de mercadorias para pagamento;
• Trabalhar em conjunto com a área administrativa e financeira para garantir a qualidade e transparência dos processos logísticos, de contratação de serviços ou outras aquisições para implementação de atividades;
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes da organização para garantir agilidade na implementação do fluxo de compras e contratações de serviços e nas atividades financeiras;
• Pesquisar fornecedores em potencial;
• Manter registros atualizados dos contratos;
• Contribuir para o constante aprimoramento das políticas e procedimentos atuais, de modo a garantir a transparência e agilidade dos processos internos;
• Apoiar na indução dos processos de compras e contratações aos novos funcionários e reciclagens periódicas a toda equipe;
• Manter bom relacionamento com os solicitantes internos, equipe e fornecedores;
• Apoiar na elaboração de prestações de contas aos financiadores e nos processos de auditorias externas;
• Apoiar a/o Administrador(a) de Finanças na execução das rotinas de contas a pagar, na manutenção de controles financeiros e contábeis, na verificação e controle dos reembolsos/prestações de contas das seguintes áreas: Programas, Incidência e Campanhas / Mobilização, Comunicação e Captação Recursos. 

Requisitos

Habilidades e Competências

• Compromisso com os valores, a missão e os objetivos fundamentais da Oxfam Brasil;
• Compromisso com uma abordagem baseada em direitos, inclusive o compromisso ativo com os temas de gênero, raça, etnia e orientação sexual, bem como os direitos de outras pessoas e minorias marginalizadas, no cerne do trabalho da Oxfam Brasil;
• Formação superior completa ou cursando nas áreas de contabilidade, finanças ou administração;
• Pelo menos 2 anos de experiência em posições similares;
• Capacidade para trabalhar em uma equipe diversa e sob pressão, respondendo a várias demandas simultâneas;
• Amplo conhecimento do Pacote Office;
• Capacidade de negociação e relacionamento com terceiros;
• Proatividade;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Experiência de trabalho em organizações da sociedade civil.

Receberemos candidaturas até dia 09/06/2021

As inscrições somente serão aceitas via site do IPO Instituto

Cadastre seu CV no site do IPO Instituto e anexe uma carta de apresentação em português (no máximo com 350 palavras) que sintetize porque você é um(a) candidato(a) para esse posto destacando requisitos, habilidades e características chaves do cargo. É necessário informar o salário atual ou último e a pretensão salarial para o posto. 

Serão convidados(as) para o processo somente os(as) profissionais que atendam aos requisitos acima descritos. Agradecemos seu interesse nesta posição.